Datenschutzerklärung der Logbook App
Stand: 05.11.2026
Mein Grundsatz: Ich verarbeite so wenig Daten wie möglich. Ich werte deine Daten nicht aus, erstelle keine Profile, schalte keine Werbung und verkaufe nichts weiter. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die App und die Website trotzdem verarbeiten müssen, damit ihre Funktionen arbeiten.
1. Verantwortlicher
Florian Kriesche, Demollstraße 5, 80638 München, Deutschland
E-Mail: website@logbook-app.com
Unter dieser Adresse erreichst du mich auch für alle Fragen zum Datenschutz.
2. Was lokal bleibt
Deine Logbucheinträge, Positionen und Bilder werden auf deinem Gerät gespeichert. Sie verlassen das Gerät nur in den unten beschriebenen Fällen. Käufe und Abonnements wickelt der Store ab (Apple oder Google); ich erhalte dabei weder deinen Namen noch Zahlungsdaten.
3. Wann die App Daten an meinen Server überträgt
Bei jeder Verbindung zum Server wird technisch bedingt deine IP-Adresse übertragen. Sie erscheint wie bei jedem Serverzugriff in den Logdateien des Servers (siehe Ziffer 6). Bei App-Anfragen steht dort auch die übermittelte Position. Nach 30 Tagen kürze ich die IP-Adresse; mit den übrigen Daten, die ich speichere, verknüpfe ich sie nicht.
| Anlass | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Erstes Öffnen der App | eingestellte Sprache | Statistik, in welchen Sprachen die App genutzt wird | Art. 6 Abs. 1 lit. f | Sprache ohne Bezug zu Gerät oder Person, unbefristet |
| Eintrag erstellen | Position des Eintrags, Sprache | Ortsname (Geocoding) und Wetter für den Eintrag liefern; Ausbau des Geocodings nach Regionen | Art. 6 Abs. 1 lit. b; Statistik lit. f | Position und Sprache ohne IP-Adresse und ohne Geräte- oder Nutzerkennung, unbefristet; in den Server-Logs zusammen mit der IP-Adresse 30 Tage (siehe Ziffer 6) |
| Livetracking (nur wenn von dir aktiviert) | Positionen, die über deinen Link abrufbar sind | Position mit Personen teilen, denen du den Link gibst | Art. 6 Abs. 1 lit. b | 30 Tage; länger nur, wenn du das ausdrücklich gewünscht hast |
| In-App-Support (nur iOS, nur wenn von dir gestartet) | Gerätetyp, Betriebssystem- und App-Version, dein Text | deine Anfrage beantworten | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f | 3 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| KI-Tageszusammenfassung (nur wenn von dir gestartet) | Einträge des Tages mit Positionen, Texten und Wetterdaten | Zusammenfassung des Tages erzeugen | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) | auf meinem Server 90 Tage, um Fehler und Missbrauch erkennen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f); zu OpenAI siehe Ziffer 5 |
| Logbuch-Sync (nur wenn von dir aktiviert) | gesamtes Logbuch einschließlich Bildern, deine E-Mail-Adresse | Logbuch zwischen deinen Geräten synchronisieren | Art. 6 Abs. 1 lit. b | bis du die Daten löschst |
4. Hinweise zu einzelnen Funktionen
Geocoding und Wetter: Das Geocoding erledigt mein Server selbst. Für das Wetter fragt mein Server bei Bedarf einen Wetterdienst ab (Apple Weather, World Weather Online oder OpenWeatherMap). Dabei übermittelt er nur Koordinaten und Zeitpunkt, keine Angaben zu dir oder deinem Gerät.
Livetracking: Wer den Link kennt, kann die Positionen sehen. Du entscheidest, an wen du ihn weitergibst.
KI-Tageszusammenfassung: Die Daten des Tages werden über meinen Server an OpenAI übermittelt. Das geschieht nur, wenn du die Funktion startest und vorher zugestimmt hast. Anfrage und Ergebnis speichere ich 90 Tage auf meinem Server, um Fehler zu finden, Missbrauch zu erkennen und die Funktion zu verbessern; danach lösche ich sie. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem du die Funktion nicht mehr nutzt oder mir schreibst. Trag keine Angaben über andere Personen in Einträge ein, die du zusammenfassen lässt, wenn diese damit nicht einverstanden sind.
Logbuch-Sync: Die E-Mail-Adresse dient dazu, dein Logbuch auf dem Server zuzuordnen und dich bei Supportanfragen als Inhaber zu erkennen. Support für Daten auf dem Server gebe ich nur, wenn du Zugriff auf das angegebene Postfach hast. Wenn du den Sync in der App beendest, kannst du wählen, ob die Daten auf dem Server gelöscht werden. Du kannst die Löschung auch per E-Mail verlangen.
Karten: Die Karten in der App kommen direkt von Apple (Apple Maps) oder Google (Google Maps). Dein Gerät ruft sie dort ab; dabei erhalten Apple oder Google deine IP-Adresse und den angezeigten Kartenausschnitt. Es gelten die Datenschutzhinweise von Apple und Google.
Support per E-Mail oder Messenger: Wenn du mir per E-Mail, WhatsApp, Signal oder Telegram schreibst, verarbeite ich deine Absenderangaben und den Inhalt, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), und lösche sie 3 Jahre nach dem letzten Kontakt. Bei Messengern verarbeitet zusätzlich der jeweilige Anbieter deine Daten nach seinen eigenen Bedingungen, teils außerhalb der EU. Wenn du das nicht möchtest, nutze bitte E-Mail.
5. Empfänger und Dienstleister
| Empfänger | Rolle | Ort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting meines Servers und der Website, als Auftragsverarbeiter | Deutschland |
| OpenAI Ireland Ltd. | Verarbeitung der KI-Tageszusammenfassung, als Auftragsverarbeiter | Irland; Weitergabe an verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses |
| Apple, World Weather Online, OpenWeatherMap | Wetterdaten zu Koordinaten, ohne Angaben zu dir | teils außerhalb der EU |
| Apple, Google | Karten in der App sowie Download und Abrechnung über den Store, jeweils in eigener Verantwortung | teils außerhalb der EU |
Darüber hinaus gebe ich keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, ich bin gesetzlich dazu verpflichtet.
6. Website
Die Website verwendet keine Tracker, keine Analyse-Tools und keine Cookies zu Werbe- oder Statistikzwecken. Beim Aufruf speichert der Webserver technisch bedingt Zugriffsdaten in Logdateien (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse samt übermittelten Parametern, Browserkennung). Dasselbe gilt für Zugriffe der App auf meinen Server; dort enthält die aufgerufene Adresse auch die Position des Eintrags. Ich nutze die Logdateien ausschließlich, um Angriffe und Störungen erkennen und nachträglich aufklären zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und gebe sie nicht weiter. Nach 30 Tagen kürze ich die IP-Adressen so, dass sie keiner Person mehr zugeordnet werden können; die gekürzten Logdateien bewahre ich für Sicherheitsanalysen länger auf.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) kannst du widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreib mir dafür an website@logbook-app.com.
Daten, die ich ohne Geräte- oder Nutzerkennung speichere, kann ich dir nicht zuordnen und deshalb weder beauskunften noch gezielt löschen.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
8. Pflicht zur Angabe, automatisierte Entscheidungen
Du musst keine der optionalen Funktionen nutzen. Ohne Positionsübermittlung kann die App für einen Eintrag weder Ortsnamen noch Wetter abrufen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
9. Änderungen und Übersetzungen
Ich passe diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite. Verbindlich ist die deutsche Fassung; Übersetzungen dienen dem besseren Verständnis.