Das Segel Logbuch in Excel

Wie Du ja weißt übernimmt die Logbuch App viel Arbeit für Dich auf See, somit gehen wir natürlich mal davon aus Du hast einen schönen Törn hinter Dir und willst nun das Logbuch von Deinem Smartphone für Statistiken oder weitergehende Auswertungen nach Excel exportieren. In diesem Beispiel verwende ich echte Daten aus einem Törn in Kroatien. Gehen wir mal davon aus dieser Törn ist zu Ende und wir sind wieder zu Hause.

Dazu gehst Du einfach in Einstellungen (1), scrollst runter um Dich zu versichern dass auch das richtige Logbuch (2) ausgewählt ist. Direkt danach gehst du in den Tab Hilfswerkzeuge (3). Hier wählst Du das Export Center und darin dann den Export als CSV (4) aus, und wartest bis die Datei erstellt wurde und exportiert werden kann. Dies kann durchaus bei einem sehr großen Logbuch und einem älteren iPhone etwas dauern. Jetzt schickst Du die Datei an Deinen Computer. Zum Beispiel über AirDrop oder per Mail.

Ein CSV (das steht für Comma Separated Values und bedeutet soviel wie Komma getrennte Daten) ist eigentlich ganz einfach zu verstehen und dem Excel-Format schon ziemlich nah. In Excel hast Du Spalten und Zeilen. Ein CSV beinhaltet reine Textinformationen die man auch mit einem normalen Texteditor ansehen (oder ändern) kann. Dabei gibt es jeweils eine Zeile wie in Excel auch, und die Spalten sind lediglich durch Kommas oder wie in unserem Fall durch ein Semikolon ; getrennt. Nun könnte es sein, dass ein Semikolon ja auch im Text vorkommen soll, um dies zu umschiffen wird der Text zwischen zwei Semikolons oder dem Zeilenanfang/Zeilenende in jedem Textfeld in Gänsefüßchen gesetzt. Der Vorteil ist, dass Du ein Format hast, das eigentlich plattformunabhängig ist und nicht von einem Hersteller abhängt. So kannst du ein CSV auch mit anderen Tabellenbearbeitungsprogrammen wie Open Office weiterverarbeiten.

Da das Segel Logbuch schon durch das automatische Geocoding Sonderzeichen außerhalb von ASCII enthalten kann wie z. B. das Š bei Insel Šipan, oder das č in der Mitte von Korčula, ist es von der Logbuch App erst mal UTF-8 codiert. Mit dieser Formatierung ist sichergestellt, dass alle Sonderzeichen auch beibehalten werden. Gleichzeitig ist das aber auch leider ein kleines Problem für Microsoft Excel: Excel interpretiert das Logbuch auf dem einfachsten Weg via Doppelklick auf die Datei nicht als UTF-8.

Excel für den Mac enthält leider noch einen zusätzlichen Bug. Beim Importieren über die gängige Funktion Daten, aus Text, kann Excel 2011 für den Mac keine UTF-8-Daten verarbeiten! Die Windows-Versionen haben diesen Bug nicht, trotzdem ist hier der komplexere Weg erklärt, der aber auf beiden Plattformen funktioniert.

Die Vorgeschichte klingt nun eigentlich schlimmer als es ist. Zuerst musst Du die CSV-Datei in einem gewöhnlichen Texteditor öffnen, der auch UTF-8 unterstützt.

Danach markierst Du den gesamten Text (1) und kopierst ihn in die Zwischenablage (2). Jetzt öffnest Du Excel

und fügst den Inhalt der Zwischenablage ein (3). Stelle nun sicher, dass die gesamte Spalte A markiert ist. Jetzt gehst Du auf den Reiter Daten (4) und dann auf Text in Spalten (5).

Im ersten Schritt des Assistenten einfach auf weiter (6) klicken.

Als nächstes ist es wichtig das Trennzeichen von Komma auf Semikolon umzustellen (7) und anschließend einfach auf Fertigstellen zu klicken (8).

Nun solltest Du Dein gesamtes Segel Logbuch in Excel importiert haben, so wie auf dem letzten Screenshot zu sehen.

Hier kannst Du das Segel Logbuch für Excel so wie es aus der App exportiert wurde herunterladen, um es selbst zu probieren. Das Dokument ist nur ein Teilauszug des echten Törns. (Achtung: alte Version, die nicht alle Spalten enthält.)